EXCEL ANNEE 2017
L'heure est venue de vous presenter
Une excel et bonne annee 2017 !
De la part de toute l equipe de VeriTi
copie automatique avec formules |
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Invité
 
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Bonsoir,
J'ai un 1er fichier d'adhérents avec nom prénom coordonnées . Un 2 e fichier pour ces adhérents où il y a leurs infos personnelles paiement ... Je souhaiterais ajouter automatiquement leurs coordonnées à ce 2 e fichier. Avec des formules peut-on copier les coordonnées en fonction du nom prénom ? Le fichier évolue sur une année. Je vous joins un exemple. Merci pour votre aide ce qui évitera une recopie et des erreurs. Je me suis déjà fait aider pour ce fichier. Son utilisation est facilité et maintenant on peut importer les coordonnées donc ne plus les saisir. Cordialement. Cendrine Joindre un fichier: Lien visibles uniquement pour les utilisateurs enregistrés
Date de publication : 18/05/2014 18:31
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Re : copie automatique avec formules |
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Modérateur
 
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Bonsoir Cendrine,
Tout d'abord bienvenue sur Veriti. Proposition pour ta problématique : - rajouter en G une colonne concaténant nom et prénom pour pouvoir faire la recherche correctement (car si plusieurs patronymes identiques, problème) en G2 : Citation : =+E2&" "&F2 - en H2 formule proposée Citation : =INDEX(ffa!$D$2:$D$25;EQUIV(Fichier!G2;ffa!C$2:$C$25;0)) Idem pour les autres infos en changeant les références après index(...) Si jamais le fichier source ffa se trouve dans un autre classeur, il faudra aussi changer la référence bien sûr au lieu de se contenter de la réf de l'onglet seul. Et enfin pour être plus "propre", n'hésite pas à faire des listes (insertion/nom/définir et créer une plage des nom/prénom et date naissance, adresse....) Bonne soirée
Date de publication : 19/05/2014 20:53
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Information
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Re : copie automatique avec formules |
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Invité
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Bonjour Brigitte,
c'est parfait, merci beaucoup pour la formule. En 2009 le fichier a été fait avec votre aide et je vais adapter le fichier ffa avec les listes de noms. Voilà du temps de saisie gagné pour la rentrée et sans erreur. Merci à toute l'équipe. Bonne journée pour moi elle commence bien! Cendrine.
Date de publication : 20/05/2014 08:38
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Re : copie automatique avec formules |
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Modérateur
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Bonjour,
Super, tant mieux ! La colonne qui te sert à regrouper nom/prénom peut bien sûr être masquée si tu le souhaites, ca ne gêne en rien l'utilisation de son résultat dans les colonnes suivantes de RECHERCHE. Si besoin, n'hésite pas ! Bon mardi
Date de publication : 20/05/2014 10:08
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Re : copie automatique avec formules |
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Invité
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Bonjour,
Merci pour tous les conseils j'ai modifié le fichier et il me reste un message d'erreur quand il y a une cellule vide. avec une formule # N/A. Quelle condition ajouter pour supprimer le message ? J'ai un autre problème sur le publipostage avec ce fichier (et tous). Quand j'ouvre le document word il y a un message 'attend qu'Excel accepte les commandes DDE ' J'ai réinstallé Word Excel fait un scan du pc J'ai pu me dépanner en ouvrant avec open office pour imprimer. Dans quelle rubrique je peux poser ma question ? Cordialement . Cendrine
Date de publication : 21/05/2014 11:51
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Re : copie automatique avec formules |
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Modérateur
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Bonjour Cendrine,
Pour éviter que la cellule retourne un message d'erreur quand la recherche n'aboutit pas, il faut mettre devant la formule une condition comme suit : =si(estna(la formule);"";la formule) Tu peux remplacer "" par ce que tu veux comme résultat en l'absence de réponse de la formule, genre "NON TROUVE", ou encore 0... etc Ici : Citation : =si(estna(INDEX(ffa!$D$2:$D$25;EQUIV(Fichier!G2;ffa!C$2:$C$25;0)));"";INDEX(ffa!$D$2:$D$25;EQUIV(Fichier!G2;ffa!C$2:$C$25;0))) REVIENS si souci
Date de publication : 21/05/2014 14:35
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Re : copie automatique avec formules |
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Modérateur
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Re,
Concernant le publipostage, tu peux créer un autre post, mais je crois bien avoir rencontré ce pb il y a longtemps. Je me demande s'il n'y a pas un truc à cocher dans les options d'excel pour que ca marche.
Date de publication : 21/05/2014 14:38
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Re : copie automatique avec formules |
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Invité
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Bonsoir ,
Merci pour la formule j'ai ajouté la condition quand le nom n'est pas trouvé. Je reviens vers vous pour un autre si : Je voudrais ajouté une 2 e condition quand le choix est vide ne pas écrire l'adresse. C'est le cas quand il y a 2 paiements pour une seule personne =SI($B2="";"";INDEX(date_de_naissance;EQUIV(Nom_prénom_fichier;Nom_Prénom_ffa;0))) =SI(ESTNA(INDEX(adresse;EQUIV($G2;Nom_Prénom_ffa;0)));"";INDEX(adresse;EQUIV($G2;Nom_Prénom_ffa;0))) Impossible pour moi d'assembler ces 2 conditions. Je ne maîtrise toujours pas les formules. Je joins le fichier modifié. Pour le publipostage j'ai copié les données dans word et cela fonctionne. Merci pour votre aide . Cordialement. Cendrine.
Date de publication : 26/05/2014 22:44
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Re : copie automatique avec formules |
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Modérateur
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Bonjour,
Je n'ai malheureusement pas tout compris ni trouvé le fichier. Est ce que tu veux dire que lorsqu'il n'y a pas de résultat, tu veux mettre autre chose ? Dans ce cas, il faut remplacer dans : =SI(ESTNA(INDEX(adresse;EQUIV($G2;Nom_Prénom_ffa;0)));"";INDEX(adresse;EQUIV($G2;Nom_Prénom_ffa;0))) par ce que tu veux d'autre : =SI(ESTNA(INDEX(adresse;EQUIV($G2;Nom_Prénom_ffa;0)));INDEX(date_de_naissance;EQUIV(Nom_prénom_fichier;Nom_Prénom_ffa;0)));INDEX(adresse;EQUIV($G2;Nom_Prénom_ffa;0))) si c'est bien cela que tu veux (à savoir que cela indique la date de naissance au lieu de l'adresse mais je ne comprends pas ton EQUIV : EQUIV(Nom_prénom_fichier... il faut mettre une référence, pas une liste (comme G2)
Date de publication : 27/05/2014 17:52
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Re : copie automatique avec formules |
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Invité
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Bonjour Brigitte,
Avec mes excuses pour ce message avec des erreurs et le fichier que j'ai mal validé à l'envoi. Pour les données à copier les cellules restent vides si l'option choix B2 est vide =SI($B2="";"";INDEX(date_de_naissance;EQUIV(G2;Nom_Prénom_ffa;0))) ou si l'adhérent est absent dans (nom prénom ffa) =SI(ESTNA(INDEX(date_de_naissance;EQUIV($G2;Nom_Prénom_ffa;0)));"";INDEX(date_de_naissance;EQUIV($G2;Nom_Prénom_ffa;0))) Je voudrais avoir ces 2 conditions dans la même cellule. J'ai essayé sans succès message d'erreur # valeur ou parenthèse ...quand je n'ai pas de modèle je ne sais pas faire. Merci à vous pour le temps passé . Cordialement. Cendrine Joindre un fichier: Lien visibles uniquement pour les utilisateurs enregistrés Lien visibles uniquement pour les utilisateurs enregistrés
Date de publication : 28/05/2014 09:18
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Re : copie automatique avec formules |
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Invité
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Bonjour les filles
 Pour avoir la formule dans la même cellule, tu peux essayer
=SI(OU(B2="";ESTNA(EQUIV(G2;Nom_Prénom_ffa;0)));"NON OK";"OK")
A+
Date de publication : 28/05/2014 10:50
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Re : copie automatique avec formules |
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Invité
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Bonsoir,
Merci Bruno pour ton message mais pour" non ok" ;" "; rien pas de souci Pour "ok " je voudrais la date_de_naissance ffa. Le but compléter notre fichier quand les licences sont faites et qu'on exporte leur fichier. =SI(OU(B2="";ESTNA(EQUIV(G2;Nom_Prénom_ffa;0)));"";"OK") Merci pour aide :les formules un souci pour moi. Cordialement. Cendrine.
Date de publication : 28/05/2014 18:25
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Re : copie automatique avec formules |
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Modérateur
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Bonsoir,
Je crois que Bruno t'a aidée, sinon voici ma formule : Citation : =SI($B2="";"";SI(ESTNA(INDEX(date_de_naissance;EQUIV($G2;Nom_Prénom_ffa;0)));"";INDEX(date_de_naissance;EQUIV($G2;Nom_Prénom_ffa;0)))) Bisous Bruno
Date de publication : 28/05/2014 19:47
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Re : copie automatique avec formules |
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Invité
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Bonsoir à tous,
Un grand merci c'est parfait plus d'erreur de recopie et du temps de gagner Cordialement. Cendrine.
Date de publication : 28/05/2014 23:10
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Re : copie automatique avec formules |
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Modérateur
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Re,
Tant mieux ! Tu peux faire plus court en prenant la proposition de Bruno pour le OU et la mienne combinées Citation : =SI(OU(B2="";ESTNA(EQUIV(G2;Nom_Prénom_ffa;0)));"";INDEX(date_de_naissance;EQUIV($G2;Nom_Prénom_ffa;0))) A voir s'il manque pas une parenthèse....
Date de publication : 29/05/2014 16:37
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